Kanzleiassistenz (w/m/d)
Kanzleiassistenz (w/m/d)
Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.
Starte deine Karriere bei COUNT IT TAX! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Factbox
Hagenberg
Berufserfahrung
Teilzeit/Vollzeit
Backoffice-Mitarbeiter
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
- Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
- Assistenz der Geschäftsführung
- Direkter Kontakt mit Klient*innen
- Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
- Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
- Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
- Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
- Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
- Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
- Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
- Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
- Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
- Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 32.872,- 32872.00 YEAR EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit Teilzeit/Vollzeit gilt (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40,0 Wochenstunden).
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierter Kommunikationsstil
Benefits
Coaching
Alle Kolleginnen und Kollegen haben immer ein offenes Ohr für Fragen und helfen gerne weiter.
Parkplatz
Zeit für die Parkplatzsuche einplanen? Nicht nötig, denn bei der COUNT IT steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung.
Altersvorsorge
Eine betriebliche Altersvorsorge liegt vor. Diese finanzielle Absicherung sorgt für einen entspannten Blick Richtung Pension.
Flexible Arbeitszeit
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit längerer Zeitausgleichsphasen.
countit.at
COUNT IT Group
Softwarepark 49, 4232 Hagenberg, Oberösterreich
Österreich
Tel.: +43 5 770 60
Softwarepark 49
4232
Hagenberg
Oberösterreich
Österreich
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