Kanzleiassistenz (w/m/d)
Kanzleiassistenz (w/m/d)
Für unsere Steuerberatungskanzlei in Ybbs sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.
Starte deine Karriere bei COUNT IT TAX! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Factbox
Ybbs
Berufserfahrung
Teilzeit
Backoffice-Mitarbeiter
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
- Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
- Assistenz der Geschäftsführung
- Direkter Kontakt mit Klient*innen
- Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
- Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
- Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
- Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
- Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
- Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
- Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
- Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
- Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
- Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 34.090,- 34090.00 YEAR EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit Teilzeit gilt (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40,0 Wochenstunden).
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierter Kommunikationsstil
Benefits
Altersvorsorge
Eine betriebliche Altersvorsorge liegt vor. Diese finanzielle Absicherung sorgt für einen entspannten Blick Richtung Pension.
Flexible Arbeitszeit
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit längerer Zeitausgleichsphasen.
Gute Verkehrsanbindung
Bei COUNT IT ist der Arbeitsweg immer unkompliziert – ganz gleich, ob du mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto unterwegs bist. Jeder Standort ist leicht erreichbar, außerdem gibt es in Hagenberg und Ybbs gratis Parkplätze.
Essenszulage
Mit einem Essenszuschuss von 8,00 EUR - einzulösen in der fußläufig erreichbaren Gastronomie - erhält man das Mittagessen zu einem unschlagbaren Preis.
countit.at
COUNT IT Group
Pfaffengraben 2, 3370 Ybbs, Niederösterreich
Österreich
Tel.: +43 5 770 60
Pfaffengraben 2
3370
Ybbs
Niederösterreich
Österreich
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