Was macht eigentlich ein IT Projektleiter?


Der Beruf als IT Projektleiter (w/m/d) bringt spannende Herausforderungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit sich. Einen monotonen Arbeitsalltag erlebt man hier sicherlich nicht. Als Leiter oder Leiterin von IT Projekten ist man von dem Eingang des Auftrags bis zur Inbetriebnahme des Projektes in einer leitenden Funktion tätig. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, der Fachabteilung und den Kunden besonders wichtig.

Die wichtigsten Aufgaben eines IT Projektleiters im Überblick


  1. Betriebliche Projekte planen, organisieren, durchführen und koordinieren
  2. Projektteams zusammenstellen oder übernehmen
  3. Meetings und Besprechungen leiten
  4. Projektschritte und Teilleistungsziele definieren
  5. Terminpläne, Ablaufpläne und Kostenpläne erarbeiten
  6. Ablaufkontrolle, Kostenkontrolle, Terminkontrolle
  7. Projekt-Kennzahlen für die Geschäftsleitung aufbereiten und präsentieren

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Tätigkeiten in Projektphasen


Üblicherweise werden Projekte in Phasen gegliedert, um in einer klaren Struktur alle Tätigkeiten zum richtigen Zeitpunkt durchzuführen.

Es folgt ein Überblick der wichtigsten Faktoren:

Initiierung

  1. Auftragsklärung
  2. Zieldefinition
  3. Teamzusammenstellung
  4. Aufbau Projektorganisation
  5. Arbeitspakete definieren, bewerten und zuordnen
  6. Budget- und Zeitplanung
  7. Projektinfrastruktur
  8. Kick-off

Realisierung

  1. Arbeitspakete ausführen
  2. Problemlösung
  3. Budget- und Termineinhaltung
  4. Kostenüberwachung
  5. Durchführung von Statusmeetings
  6. Motivation des Projektteams
  7. Fachliche Abnahme

Abschluss

  1. Nachkalkulation
  2. Abschlussbericht erstellen
  3. Abschlusspräsentation
  4. Arbeitsergebnisse übergeben
  5. Erstellung von "Lessons Learned"

Standards im Projektmanagement


Folgende drei Standards haben sich weltweit für das Projektmanagement durchgesetzt:

  1. PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
  2. PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
  3. ICB (IPMA Competence Baseline)

Zusätzlich zu den Projektmanagement-Standards legen wir bei der COUNT IT großen Wert auf ein agiles Projektmanagement. Diese Methode stellt die klassische Vorgehensweise in Frage und bezieht sich auf die Werte des Agilen Manifests (2001). Diese lauten:

  1. Menschen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge
  2. Funktionierende Software ist wichtiger als eine umfassende Dokumentation
  3. Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als die Vertragsverhandlung
  4. Reaktion auf Veränderung ist wichtiger als das Festhalten an einem Plan

Bei der COUNT IT werden folgende agilen Projektmanagement-Standards aktiv angewendet:

  1. Scrum
    1. Diese Methode gilt als ein agiles Managementframework, das drei Rollen vorsieht: den Product Owner, der fachliche Anforderungen stellt und diese priorisiert, einen Scrum Master, der den Prozess managed und Blocker beseitigt und das Team, dass das Produkt entwickelt. Beobachter und Ratgeber fungieren als Stakeholder.
  1. Kanban
    1. Mithilfe dieser Methode ist es möglich, den bestehenden Workflow, vorhandene Arbeiten sowie Probleme übersichtlich darzustellen. Hierfür wird ein Kanban-Board erstellt, welches bei einem IT Projekt beispielsweise aus den Bereichen "offene ToDos", "Entwickeln", "Testen", "Release" und "Erledigt" bestehen kann.
  1. Extreme Programming (XP)
    1. Diese Methode besteht aus folgenden Prinzipien:
      • Menschlichkeit
      • Wirtschaftlichkeit
      • Beidseitiger Vorteil
      • Verbesserungen
      • Vielfältigkeit
      • Reflexion
      • Fluss
      • Fehlschläge hinnehmen
      • Qualität
      • Redundanzen vermeiden
      • Kleine Schritte
      • Akzeptierte Verantwortung

Anforderungen & Voraussetzungen


Zumeist wird der erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung mit informationstechnischer Ausrichtung vorausgesetzt.
Die übliche Berufsausbildung ist hierfür der Fachinformatiker. An der Universität oder FH empfiehlt sich ein Wirtschaftsinformatik- oder Informatik-Studium. Als Berufseinsteiger ist anfangs meist die Mitarbeit an Projekten vorgesehen. Mit einschlägiger Berufserfahrung als Projektmanager oder als Führungskraft ist die Übernahme von Projekten schneller möglich. Dies liegt nicht nur am benötigten Fachwissen, sondern auch an den erforderlichen Kompetenzen als Projektmanager.

In der IT-Branche werden meistens gute Englischkenntnisse, sowie Flexibilität, sicheres Auftreten im Kundenkontakt, Führungsqualitäten und die Bereitschaft zur Weiterbildung erwartet.

Vorteile

Eigenschaften

Langfristiger & sicherer Arbeitsplatz

Organisationstalent

Abwechslungsreiche TätigkeitenAusgeprägtes Zeitmanagement
Selbstständige AufgabenbereicheProblemerkennung & Lösungsorientierung
Attraktives GehaltSicheres Auftreten im Kundenkontakt
Möglichkeiten zur WeiterbildungBereitschaft zur Weiterbildung

Erfüllst du diese Voraussetzungen, so steht einem Job als IT Projektmanager nichts mehr im Wege. Dabei stehen vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten zur Auswahl, wie z.B. bei Hard- und Softwareunternehmen, Rechenzentren, Banken- und Versicherungsfirmen oder eine Anstellung bei der COUNT IT!

Projektleiter bei der COUNT IT


Als IT Projektleiterin oder IT Projektleiter bei COUNT IT hast du nicht nur einen aufregenden Job ergattert, sondern profitierst auch von großartigen Mitarbeitervorteilen, die den Arbeitsalltag noch angenehmer gestalten.

Hier ein paar Beispiele:

  1. Das Firmengebäude liegt im Grünen und bietet immer genügend freie Parkplätze und einen Panoramablick, der sich sehen lassen kann.
  2. Gute Infrastruktur - die COUNT IT ist sowohl von Linz als auch von Freistadt aus schnell erreichbar.
  3. Flexible Arbeitszeiten für alle, Homeoffice nach Vereinbarung möglich
  4. Ergonomische, agile Arbeitsplätze mit modernstem Equipment (Sitzbälle, höhenverstellbare Tische, etc.)
  5. Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  6. Interne Firmenevents (z.B. Kegelturnier, Eisstockschießen, Oktoberfest, Abteilungsfeiern, Sommerfest, etc.)
  7. Diverse Fitnessaktivitäten (z.B. Fußballturnier, Tennistraining, Lauf- oder Walkingrunden, Gesundheitscheck, Selbstverteidigungskurs, etc.)

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Über COUNT IT

Die COUNT IT Group betreut mit über 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Betriebe aller Größen und Branchen in den Bereichen Informationstechnologie, Personalverrechnung & Steuerberatung.

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